合同到期职工不露面企业书面送达通知也有效

提问：顺家服饰公司行政主管 任贤明

回答：北京市时代九和律师事务所律师 徐严严

　　任贤明：我们公司有位职工小雯，单位与她签订的劳动合同在去年5月到期，本想期满终止，但因为她怀孕了，便与其商量并签订协议，约定劳动合同延长至今年1月8日产假结束，从1月9日起双方就自动终止劳动关系。元旦过后我们打电话给小雯，想让她来单位办解除劳动合同的相关手续，但她始终不接电话。如果不理她，又担心她以后申请劳动仲裁告我们违法解除劳动合同。请问，我们该怎么办？

　　徐严严：根据法律规定，用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。你们公司与职工小雯就劳动合同延长至今年1月9日签订了协议，在期满时可以根据约定依法终止劳动合同。因为联系不上小雯，这时你们可以送达书面通知，限期到单位办离职手续，并提出逾期不办理的措施，并用快递将通知发给她，若她签收了，你们留好凭据，若她没有签收，单位可通过公示通知她，并保留好刊登此内容的报纸。

　　按照《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。所以，你们掌握了相关证据，能证明公司终止劳动合同的程序合法，即使小雯申请劳动仲裁，单位也不会输官司。

　　任贤明：公司与小雯签订的延长劳动合同协议，法律认可吗？

　　徐严严：依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》的规定，劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。如果你们双方签订协议时，不存在上述情形，可以认定为有效。

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